Intro
Sering kali kita menemukan dokumen-dokumen yang rusak dan tidak dapat digunakan lagi. Namun, jika dokumen tersebut memiliki nilai penting, kita membutuhkan surat pengantar dokumen rusak agar dapat mengajukan permohonan penggantian dokumen tersebut. Berikut adalah tutorial tentang cara membuat surat pengantar dokumen rusak.
1. Membuat Surat Pengantar
Pertama-tama, kita perlu membuat surat pengantar dokumen rusak. Surat pengantar ini berfungsi sebagai permintaan penggantian dokumen yang rusak. Tulislah surat pengantar dengan jelas dan lengkap dengan data diri Anda dan jenis dokumen yang rusak.
2. Mengisi Data Diri
Isilah data diri Anda pada bagian atas surat pengantar. Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan nomor identitas seperti KTP atau SIM.
3. Menulis Tujuan Surat
Kemudian, tuliskan tujuan surat pengantar. Jelaskan bahwa surat ini dibuat untuk meminta penggantian dokumen yang rusak.
4. Menyebut Jenis Dokumen yang Rusak
Selanjutnya, sebutkan jenis dokumen yang rusak. Misalnya, KTP, SIM, Ijazah, atau sertifikat lainnya. Jangan lupa untuk menyebutkan nomor dokumen tersebut.
5. Menjelaskan Penyebab Kerusakan
Jelaskan penyebab kerusakan dokumen tersebut. Misalnya, rusak karena terendam air atau terbakar.
6. Menyatakan Permohonan Penggantian
Setelah menjelaskan penyebab kerusakan, satakanlah permohonan penggantian dokumen tersebut. Sertakan juga alasan mengapa dokumen tersebut perlu diganti.
7. Menyebutkan Lampiran
Jika ada lampiran yang diperlukan, sebutkan di bagian akhir surat pengantar. Contohnya, fotokopi dokumen yang rusak atau surat keterangan dari pihak berwenang.
8. Menandatangani Surat
Jangan lupa untuk menandatangani surat pengantar. Tanda tangan menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari Anda.
9. Melampirkan Dokumen Pendukung
Sebelum mengirimkan surat pengantar, pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP atau SIM. Hal ini bertujuan untuk memastikan keabsahan surat pengantar.
10. Mengirimkan Surat Pengantar
Kirimkan surat pengantar ke alamat yang dituju. Pastikan untuk mencantumkan alamat lengkap dan nomor telepon pada amplop surat agar mudah dihubungi jika ada pertanyaan lebih lanjut.
Demikian tutorial tentang cara membuat surat pengantar dokumen rusak. Semoga bermanfaat bagi Anda yang membutuhkannya.
